tequilarapido. était présent au documation 2010, au CNIT, dans le village Microsoft Sharepoint.

Entre de nombreuses rencontres très enrichissantes et une barbe à papa – oui, le stand Microsoft avait eu la bonne idée d’offrir des barbes à papa toute la durée du salon Documation 2010, merci Karim – j’ai eu l’occasion de participer à plusieurs sessions dont celles de MindJet et K2. Ils présentaient respectivement MindManager pour Sharepoint et K2 Blackpoint, deux produits visant à enrichir l’utilisation de Sharepoint.

Mindjet présente Mindmanager pour Sharepoint

Mindmanager pour Sharepoint propose d’organiser l’information sous forme de visuels, de schémas et de symboles faciles a retenir et identifier.

L’interet principal est d’avoir plus de clarté dans la lecture de l’information, de faciliter la mémorisation, mettre en évidence les relations et de gérer Sharepoint de manière plus rapide.

Sur le terrain et avec un peu d’expérience on constate que les sites se multiplient sans forcément répondre a une stratégie globale. L’utilisateur est aussi livré a participer a plusieurs sites sans pour autant avoir une vue globale.

Mindmanager permet donc d’avoir une vue transversale afin de palier a ces désagréments de terrain.

K2 présente K2 Blackpoint

Complètement intégré a Sharepoint, K2 Blackpoint est un outil de workflow managment principalement axé sur les workflow documentaires.

A travers un schéma user-friendly (avec drag & drop, une ergonomie intuitive, etc.) on peut créer et complètement paramétrer le worlflow souhaité.

Concrètement, ça se passe comment?

On crée un workflow associé a une liste préalablement créée, sur laquelle on va choisir quels sont les attributs qui nous interressent. On définit aussi par exemple les éléments obligatoires. On ajoute les actions humaines nécessaires: ordre de validation (approuver, refuser,…), nombre d’intervenants nécessaires, etc. avec une vue formulaire personnalisée, mais aussi des push mails selon les besoins. On peut aussi éventuellement associer des actions automatiques. On peut utiliser ou créer des fonctions tests (exemple: on teste un montant, si celui-ci est trop élevé, le worlflow nécessite une validation du responsable renseigné).

La présence de stats du workflow est aussi très intéressant. Il permet entre autres d’estimer des temps de process avec la durée moyenne de chaque étape ce qui représente un atout majeur en terme de managment.